一、招标单位基本概况
1. 招标单位:阜外心血管病医院
2. 联系人:丁友培
3. 联系电话:88396685
4. 传真:88396684
5. 概况:
我院是国家心脏中心、全国最大的心血管病专科医院,第二住院部建筑面积约5700多平方米,根据《建筑电气安装规范》《分支电缆与建筑电气设计规范》《民用建筑电气设计规范》等,全院共有配电箱73个,配电柜6组,因设备使用时间长久、人员短缺,自身力量很难保证供电、用电安全,给管理带来诸多不便。经研究决定委托一家技术、服务较好的企业安排两名电工对其内容进行维护保养等技术服务。
二、招标内容
1. 阜外心血管病医院二部的电气设备、线路维护:维修服务,内容包括院内所有建筑物内及附属的电气线路、电气设备、装置、器具及路灯线路以及各病房灯具及插座的维修,配电室内的低压配电柜、变压器低压侧、电缆的维护。
2. 配电室、发电机房的低压配电柜内开关下线至分配电室及用电设备的低压电缆、自用互投电源、配电室内设备、电气设备(配电柜、配线箱)及仪表的定期保养。
3. 接受有医院上级部门、管理办公室、电工班组织的各种专业性活动和安全检查。服从医院安排的维护、维修要求;制定年度维修计划;及时修复电气设备故障,做好维修记录;服从医院安排的紧急加班要求,不得拒绝。并保证有能力按要求完成任务;发生重大突发事件时服从医院安排,并在人员素质、数量和装备、反应时间等方面保证足够的能力应对。
4. 除了要与医院签订维护承包合同外,还要与管理办公室签订维护保养工作考核协议书、防火及安全责任书,由于维护保养不当引起的安全事故,乙方要承担法律责任及经济责任。
三、甲方承担的责任及义务
1. 有偿为乙方提供值班地方,并承担水电费用。
2. 有责任配合乙方的工作,对确因不配合乙方维修的单位和个人而造成的供电责任,乙方不负全责,但应立即报告甲方主管部门。
3. 甲方有权随时检查乙方维修人员的工作情况,监督检查乙方维修人员的工作质量。
4. 甲方保证维修配件的及时供给,保证质量。
5. 甲方如发现乙方工作中存在质量问题,但未给甲方造成事故,要求乙方无条件改正;一旦给甲方造成事故,协商解决。
四、乙方承担的责任及义务
1. 严格履行合同各项条款中的责任及义务,做到热情、礼貌、诚信服务。
2. 保证维修人员统一着装,做到着装整洁、工具携带统一规范。
3. 承担维修人员的工资、培训费、劳保及保险,验证费。
4. 因乙方工作不当,给甲方造成的任何损失应承担相应责任。
5. 乙方必须遵守甲方的各项管理制度,根据甲方提出的意见及时进行整改。
6. 乙方因甲方供货七日内未到,经甲方同意后可自行采购,甲方如实报销。
7. 乙方在维修时确需局部停电应事先征得甲方同意后方可进行操作,如擅自断电所造成的损失由乙方负责赔偿。
8. 乙方维修手术室、恢复室等重点部门时须征得用户同意进入,并按用户要求规定着装,由甲方人员在现场进行监督指导。如有紧急情况,所有人员在10分钟内到达现场,按应急预案分工。
9. 因维保单位指导、保养管理不到位及人为因素造成的停电等故障应承担一定的损失。
10. 维保单位必须承诺全年365天24小时一旦发生故障必须全力尽一切可能保证及时抢修,确保我院医疗工作的正常运行。
五、对维保单位的人员配置及资质要求
1. 我院电工值班人员配置情况:我院编制电工班设班长一人,每班2人。
2. 对维保单位的人员配置要求:所有的从业人员的电工专业工龄不少于3年,年龄在45周岁以下(持有高低压运行维修操作证)。上班时间为早8点至晚5点或按甲方安排,每周六、日可安排一天休息,公司委派一名主管每周不少于一次到院指导协调管理工作。
3. 节假日无手术,无维修保养工作时可安排休息。
六、招标方提供的招标依据
1. 招标文件。
2. 我方带领投标人分别了解、核实我院各个区域用电及配电设备布局情况。
七、投标文件的要求
1. 各投标单位根据自己企业的的实力、结合我院的实际情况分别报出一年服务费用及总价。
2. 一次安装工程超过500元按工程计算。
3. 报价应含维保所需的材料、备件、安装、维保人员的工资、保险、公司利润、税金等全部费用。
4. 合同的签订:
(1)本次招标确定中标单位后试用期为3个月,期满后签订1年的服务合同,根据服务情况确定下年度是否续签。
(2)确定中标单位后试用期如不能满足我方的服务要求,招标方有权解除合同。
八、投标文件的要求
(一)投标文件应含内容:
1. 投标单位的营业执照、资质文件、法人委托书、参加投标人员的身份证复印件、以及拟派驻我院的维保人员资质证书及工作业绩表(中标后人员不得更换)。
2. 对我院的服务承诺(企划书)。
(二)要求:
投标文件一式三份,必须加盖法人单位公章及法定代表人章,投标文件必须密封完好,封口处加盖法人公章及法定代表人章。
九、服务周期及付款方式
1. 服务周期自合同签订之日起的壹年时间。
2. 如甲方不能按时支付报酬或乙方不能履行义务,合同可终止。双方可就合同价为依据进行结算。
3. 合同签订6个月后付当年合同价的50%,12个月后付合同价的50%。
十、招标控制价建议控制在13.6万元以下,超出为废标。
十一、招标文件的领取时间及开标
1. 招标文件的领取时间:2013年5月27日 上午9:00点
2. 投标文件的送达时间:2013年6月10日 上午9:15点
3. 开标:招标方成立评标小组,根据投标单位的实力、信誉、投标承诺(企划书)、投标报价、综合评价每一个投标单位,最终确定中标单位。
4. 评分标准如下表所示:
序号 | 评分标准 | 分值 | 备注 |
(1) | 投标人的实力 | 20 | |
(2) | 投标人的资质、资料 | 10 | |
(3) | 技术部分(方案、拟派人员资历) | 30 | |
(4) | 评标价格 | 30 | |
(5) | 对投标人售后服务能力的评价 | 10 | |
合计 | 100 |
5.院所监察审计处负责全过程监督。
十二、合同文本
由中标方根据招标文件的各项约定起草合同文本,经招标方进一步修改后双方签字盖章生效。
阜外心血管病医院
二部管理办公室
2013年5月20日
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