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阜外医院西山园区多联式空调系统维保工程招标文件

来源:行政后勤处 发布时间:2014-08-12 09:14:03

第一章 投标邀请

中国医学科学院 阜外心血管病医院,邀请合格的施工单位(供应商)就如下项目递交密封投标。

1. 招标简介

1.1 项目名称:阜外医院西山园区多联式空调系统维保工程

1.2 招标编号:                    

1.3 招标人名称:中国医学科学院阜外心血管病医院

1.4 招标人地址:北京市门头沟区永定镇冯村西

1.5 招标人联系方式:

      电话:15699870209,传真:010-60866914

      招标人联系人:曹海

1.6 招标性质:公开招标

      评标方法:综合评分法

      资金来源:预算内(自筹)

1.7 本项目财政预算金额为:人民币80000.00元(即招标控制价)。超过该招标控制价的投标将被拒绝。

1.8 用途:保证阜外医院西山园区多联式空调系统正常运行

1.9 招标范围:以实地踏勘为准

2. 投标人须具备以下条件,否则其投标可被拒绝:

2.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.2 具有安全生产许可证且在有效期内;

2.3 本项目不接受联合体投标。

其他:

2.4 具有本项目工程能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织均可参加投标;

2.5 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例;

2.6 具有独立承担民事责任的能力;

2.7 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

2.8 具有完全履行合同所的能力;

2.9 参加此项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

2.10 投标人不应与“在本次招标中,为设计编制技术规格、评标方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系;

2.11 投标方应具有突发事故处理的能力,并能够保证在事故后2小时内派相关人员到场处理;

2.12 所提供的证件必须保证在合同履行时间内有效。

3. 有兴趣的施工单位(供应商)可从2014年8月13日上午9:00至11:00(北京时间,节假日除外),到下述地址查阅或购买招标文件。一家施工单位(供应商)只能购买一份招标文件。招标文件售价每套0元(售后不退)、图纸押金人民币0元(凭完整图纸退回)

4. 购买招标文件时需提交:

(1)购买招标文件人员的身份证复印件一份并加盖公章;

(2)施工单位营业执照副本复印件一份并加盖公章;

(3)安全生产许可证复印件并加盖公章。

5. 所有投标文件应于2014年8月18日下午13:30时(北京时间)(即投标截止时间)以前递交到下述开标地址。

6. 兹定于2014年8月18日下午13:30时(北京时间)(即开标时间)在下述开标地址公开开标,投标人应派代表出席开标仪式。

7. 递交/接收投标文件和开标地点:北京市西城区北礼士路167号阜外心血管病医院行政后勤处会议室

8. 查阅或购买招标文件地址:

地址:北京市门头沟区永定镇冯村西阜外心血管病医院西山园区后勤保障及管理办公室(102308)

购买招标文件联系人:曹海/孙晓溪,联系电话:60866907

招标项目联系人:曹海,联系电话:15699870209

9. 现场踏勘:集中踏勘。允许踏勘时间:2014年8月13日9:00


第二章 投标人须知

一、说明

工程说明

基本情况:阜外心血管病医院国家心血管病中心位于北京市门头沟区永定镇冯村西,建筑为地上四层,地下一层。目前有四座单体建筑,总建筑面积31935㎡,建筑内大部分面积配置有多联式空调设备。现需对现有的87台(大金、日立)设备进行第一次清洗、点检工作,确保机组高效、正常运行。

施工地点:阜外心血管病医院西山园区

具体工作量:以现场踏勘及工程量清单为准

具体技术要求

1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001;

2、各个工程项目施工流程及材料符合国家相关规定;

3、所投产品必须为合格产品(提供制造厂商的生产许可证);

4、若投标人不是设备制造商,须持有制造商针对本项目的授权委托书;

5、投标人须有本地化服务能力;

6、经国家认可的权威检测部门出具的产品检测报告;

7、投标人需有近三年同等规模相关项目成功案例(提供相关材料及加盖公章复印件);

8、制造商具有ISO9000质量体系认证;

9、投标人须具有机电设备安装工程专业承包三级以上资质(含三级),并具有安全生产许可证。

1. 中央空调系统维修保养服务需求

1.1 工程概况:阜外心血管病医院国家心血管病中心位于北京市门头沟区永定镇冯村西,建筑为地上四层,地下一层。目前有四座单体建筑,总建筑面积31935㎡,建筑内大部分面积配置有多联机空调设备。

1.2 招标范围:乙方为甲方按照技术标准,进行维修保养现有的87台大金、日立品牌制冷设备,确保机组高效、正常运行。

1.3 每次维保工作完成后,需填写“维护保养记录单”,并由甲方工作人员签署意见,以备合同验收时查验。

1.4 保养期间,甲方机组运行出现故障时,乙方在接到甲方报修通知后,24h内到达现场,进行排除故障或采取相关应急措施,直至恢复正常运行。

1.5 乙方在维修保养过程中不得私自更换甲方设备的零配件,当出现需更换配件的情况时,必须以书面形式提交(紧急情况除外)并经过甲方认可方可进行,更换200元以下的设备零配件费用由乙方承担。

1.6 必须保证更换的零配件为原厂或优质产品,更换后必须经甲方验收确认。保质期至少为六个月,质保期从乙方更换安装调试合格之日开始计算。

1.7 当设备需添加或更换制冷剂及冷冻油时,由乙方向甲方提供相关报价,在经甲方确认费用后,由甲方向乙方购买。

1.8 清洗、点检周期:办公区域(A、B、C座)、公寓楼,每年两次;设备区域(D座),每年四次。

1.9 本次报价为所有设备进行一次清洗、点检服务的报价,若年内其他次清洗、点检服务业主仍委托乙方进行,服务费用以本次所报单价为准。

2. 维修保养工作内容及要求(日立、大金多联机组)

2.1 运行期间启动前的准备和检查

供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行:

A.检查系统制冷剂液;

B.检查和测试所有运行控制和安全控制功能;

C.启动多联机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数;

D.根据运行记录,分析处理机组问题;

E.提供检修保养记录单。

2.2 运行期间检查

机组运行期间,进行下列各项检查,确保机组在整个供冷季节都运行高效,可靠:

A.检查多联机组,调整安全控制装置;

B.检查控制装置的运行;

C.检查电机和启动器的运行;

D.记录运行状态参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修;

E.记录和报告要求的备件:

a.执行诊断检查程序;

b.清洁接触器或建议更换;

c.检查连接机构;

d.检查所有接线端,并拧紧;

e.检查过负荷装置;

f.空载运行启动器(或在启动前),检查状态指示灯。

F.检查控制面板,确定下列各项:

a.执行诊断检查程序;

b.检查安全停机运行状态;

c.检查所有接线端,并拧紧;

d.检查显示数据的精度和设定值。

G.检查空调外机冷凝器及蒸发器并进行外机清洗。

H.检查系统的下列各项:

a.进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理;

b.按要求补充制冷剂;

c.检查制冷循环,确认处于正常平衡状态;

d.对室内机过滤网及面板进行清洗。

注:检测、保养过程中,如发现零配件磨损或运行参数超标需调整、更换或清洗时,如甲方不需承担此配件费用的维修项目即时进行维修,如涉及免费提供的易损件清单以外的配件需甲方承担费用的应及时告知,经甲方许可后及时完成工作。维修保养时自理各种维修工具。

3. 多联机空调设备清洗、点检费用明细表

多联机空调设备清洗、点检费用明细表

序号

型号

单位

数量

单价

合计(元)

1

RAS224FSN6Q

4



2

RAS280FSN6Q

27



3

RAS335FSN6Q

14



4

RAS400FSN6Q

5



5

RAS450FSN6Q

5



6

RUXYQ10AB

2



7

RHXYQ10SY1

9



8

RHXYQ12SY1

2



9

RHXYQ14SY1

1



10

RHXYQ16SY1

5



11

RHXS112EV2C

1



12

RHSQ8PY1

4



13

RHSQ12PY1

2



14

RHSQ16PY1

1



15

RQ125XAAY3C

1



16

RHXYQ10SY1

4



17

内机过滤网清洗

850



合计


87台




施工要求

1、在甲方安排的时间里施工

2、文明施工不影响医疗及日常工作

3、施工时与甲方签订安全协议,如需焊接等动火作业时应有甲方保卫处开具的动火证

4、施工时对原有设备造成损坏乙方应保证无偿恢复原貌及原有使用功能

工期要求:按甲方要求

2、资金来源

招标人的资金通过第一章所述的方式获得,并将资金用于本工程合同项下的合格支付。

3、资质与合格条件的要求

3.1 投标人(即:施工单位、承包方)应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件并提供相关证明文件,包括:

(1)提供营业执照副本的复印件并加盖公章。

(2)提供最近一年度的财务审计报告或开标前三个月内的银行资信证明(若复印件无效,需提交正本)。

(3)提供开标前六个月内任何一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的复印件。

(4)提供参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明正本(内容自定,需加盖公章并由投标人代表签署)。

(5)符合第一章第2条的规定,并提供相应资质证书复印件。

未达到以上基本要求的投标可被拒绝。

3.2 投标人应遵守国家和北京市关于政府采购及招标投标的相关法规。

3.3 凡违反国家或北京市相关规定而不能成为合格投标人的单位或在招标期间被政府有关部门禁止参加相关招投标活动的单位将被拒绝。

3.4 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反上述规定的相关投标均无效。

3.5 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案,未经向招标人购买招标文件并登记备案的单位均无资格参加本次投标。

二、招标文件

5、招标文件的组成

招标文件主要包括以下部分:

●投标邀请

投标人须知

合同条件

技术规范

投标文件格式

评分细则

6、招标文件的澄清

任何要求对招标文件进行澄清的供应商,均应以加盖公章的书面形式和电子邮件形式通知招标人(可先发传真和电子邮件,但以收到的正本为准)。招标人对其在2014年8月14日17时(北京时间)以前收到的质疑,如认为必要,将以书面形式予以答复。若该答复构成了对招标文件的修改或补充,则招标人会将该答复以书面形式发给每个已购买了招标文件的单位(但不包括问题的来源)。

7、招标文件的修改

招标人如需对招标文件进行修改,将以书面形式通知所有已购买招标文件的单位。接收单位应以书面方式立即予以确认。该修改文件将构成招标文件的组成部分,具有与招标文件同等的约束力。

三、投标文件的编制

8、投标文件语言及度量衡单位

8.1 除非另有规定,投标文件使用的度量衡单位,均应采用中华人民共和国法定计量单位。

8.2 投标文件及投标人与招标人之间的往来函件均应使用中文。

9、投标文件报价

9.1 投标价格应采取固定总价方式,即所报投标总价应包括完成本工程的所有费用。中标后投标总价将作为合同的固定总价执行;除非招标人同意,竣工结算时不作调整。投标人所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。投标人在计算报价时须考虑一定的风险系数。

9.2 报价汇总表中的价格应包括:一次清洗、点检、维护、保险、利润、税金、代理手续费、合同签订及执行、政策性文件规定和合同包含的所有风险及责任等各项费用。

9.3 因编制投标文件或投标人踏勘疏忽产生漏项、漏量造成的价格增量由投标人承担。

9.4 工程量计量应依据2012年《北京市房屋修缮工程计价依据—预算定额》中所规定的计算规则及有关说明。若定额的工程量计算规则中没有适用的或能合理分解出或推断出的相应计算规则,则可按图纸标示的理论净量进行相应工程量计算。

9.5 本工程投标报价应以2012年《北京市房屋修缮工程计价依据—预算定额》以及北京市建设工程造价管理部门的有关规定为依据,并充分考虑人工、材料、机械等的市场价格(到施工现场价格)及本项目各方面的风险因素。

9.6 工程预算中的每一单项均需填写单价和合价,投标人没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在工程预算的其他单价和合价中。

9.7 除非另有规定,本次投标报价中以下费用需单独列项报出:安全防护、文明施工措施费和农民工工伤保险费。其中:安全防护、文明施工措施费执行《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》建办[2005]89号和京建施[2005]802号文件规定;农民工工伤保险费用执行京劳社工发[2006]138号文件规定。
9.8 工程水电费由承包人承担。工程水电费包括施工现场所消耗的全部水费、电费、机械消耗的电费,夜间施工和施工场地照明所消耗的电费。

9.9 其他考虑因素

(1)除非另有约定,招标人不提施工单位食宿、及加工场地。

(2)承包单位必须遵守招标人的管理规定,负责施工范围内的相关安全保卫。

10、投标有效期

10.1 投标有效期不少于自投标截止日起90日。

10.2 在原定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。

11、现场踏勘

11.1 除非另有规定,招标人将不统一组织现场踏勘。投标人可根据需要自行到项目现场进行踏勘。招标人对施工单位由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

11.2 在现场勘察过程中,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人均不负责。现场考察期间的交通、食宿由投标人自行安排、承担。投标人应遵守招标人关于踏勘现场的管理规定并服从其管理,严禁吸烟及用火。

12、投标文件的编制

12.1 投标人应按规定,编制一份投标文件正本和规定份数的副本和电子版投标文件。除技术标外,投标文件的正本和副本需在封面标明“正本”、“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准;电子文档和纸质文件不符,以纸质文件为准。投标文件中应编制目录和页码以便审阅。正本与副本应分别装订成册,各册均应采用左侧装订,并均需采用胶装,不得采用活页装订,否则该投标文件可被拒绝。

12.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标单位法定代表人或被授权的投标人代表按招标文件要求签署或盖章。以书面形式出具的针对该投标人代表的一份投标单位法定代表人授权书正本应附在投标文件正本中。对于需要签字(或盖印章)、盖公章的文件需按招标文件要求签字(或盖印章)、盖公章。

12.3 投标文件应采用A4纸打印,图表及附属资料由投标人自行确定,但不得违反关于暗标的规定。

12.4 除技术标外,投标文件中任何行间插字、涂改和增减,必须由投标文件签字人在旁边签字(或盖印章)、或加盖投标单位公章才有效。任何情况下,投标文件中不得对投标文件技术标(暗标)的内容进行修改。

12.5 本次投标文件份数要求为:1份正本、1份副本

四、开标与评标

13、开标

13.1 招标人将于投标邀请中规定的时间和地点进行开标。投标人应派代表准时参加开标会,并向招标人递交该代表的法定代表人授权书正本一份(内容自定)及该代表身份证复印件一份。出席代表应出具本人的身份证正本证明其身份。唱标结束后,投标人的出席代表需签字确认开标结果;若无投标人的代表签字确认,以招标人打印的开标记录为准。

13.2 开标时,将由监督人员、投标人代表检查投标文件密封状况;经确认无误后,招标人将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣、是否提交了投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。

13.3 在开标时没有唱标的投标文件在评标时将不予考虑。

13.4 开标过程中,若出现下列情况,投标文件可被拒绝:

(1)投标文件未按规定密封;

(2)用于开标的文件未按要求签字(或盖印章)、盖公章,或模糊不清、无法辨认。

13.5 投标人对开标结果有异议的,应当在开标现场提出,招标人将当场做出答复,并制作记录。

14、评标内容的保密

14.1 开标后,凡属于审查、澄清、评价和比较投标文件的所有资料和信息,都不应向投标人或与评标无关的其他人员泄露。

14.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标方和评标委员会成员施加影响的任何行为,都可能导致其投标被拒绝。

15、投标文件的评审

15.1 评标委员会将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的主要条款和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的负偏离、保留、反对或不应答,将被认为是非实质性响应。非实质性响应的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。若开标内容与投标文件中内容存在非实质性的不一致时,以开标内容为准进行评标。

15.2 若投标人或投标文件中出现下列情况之一,则该投标可被拒绝:

(1)投标文件密封不合格。

(2)有前述招标文件中规定的投标应当被拒绝的情况。

(3)无合格的投标单位法定代表人授权书(法定代表人亲自签署全部相应投标文件和澄清答复文件除外)。

(4)投标有效期不符合招标文件要求。

(5)要求递交而未递交投标保证金,或投标保证金不符合招标文件要求。

(6)投标文件装订不符合招标文件要求。

(7)投标总价超出了招标控制价。

(8)无合格的招标代理服务费承诺函。

(9)投标文件中被要求签字或盖章的文件未按招标文件要求签字或盖章。

(10)投标文件不完整有重大缺漏、或有重大负偏离,未能实质上满足招标文件要求。

(11)投标中有不为评标委员会所接受的其他重大偏离、先决条件或其他情况。

(12)投标文件中有选择性报价或选择方案(招标文件允许的情况除外)。

(13)同一投标人提交了两个或两个以上不同内容的投标文件时,则其所有投标都将被拒绝(招标文件允许的情况除外)。

(14)投标人有串通投标、弄虚作假(包括虚假应标)、行贿等违法行为。

(15)有不符合相关法律法规,投标应当被拒绝的其他情况。

(16)开标内容与投标文件内容存在重大偏离。

(17)标人近五年内发生过严重质量事故。

16、废标

16.1 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标(即拒绝所有投标):

(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(四)因重大变故,采购任务取消的。

16.2 废标后,招标人应当将废标理由通知所有投标人。

付款方式

1、合同签订后付合同总额的50%。

2、竣工验收合格后付款合同总额的50%。

3、提供汇款信息,盖公司章,财务章,账号等。

中国医学科学院  阜外心血管病医院

2014年8月



附件1.投标单位法定代表人授权书格式


本授权书声明:(投标单位名称)的在下面签字的(法定代表人姓名)代表本单位授权在下面签字的(被授权人的姓名)为本单位的合法代理人,就(项目名称、编号)                    的投标及合同的执行,以本单位名义处理一切与之有关的事物。


本授权书于             日签字生效,有效期至             日。


特此声明。



法定代表人签字:                    

投标单位(盖公章):                    


被授权人(即投标人代表)签字:                        

联系电话或手机/传真/电子邮箱:                        

被授权人身份证复印件并加盖公章:(请附在本授权书之后)



注:该授权书的正本及加盖公章的被授权人身份证复印件的正本应装订在响应文件正本中。投标人代表(即谈判代表)应随身携带副本和身份证正本,以便评标小组检查。



附件2. 投 标 函 格 式


致:     (招标单位)    


根据贵方为(项目名称)(编号:     )的投标邀请,签字代表:姓名)经法定代表人:(姓名)正式授权并代表投标人:投标人名称)提交下述文件正本一份及副本___份,其中包括但不限于:

投标函

投标单位法定代表人授权书

报价表

技术/服务方案

资格证明文件

其他资料

    形式递交的保证金,金额为人民币_____。


据此函,签字代表宣布同意如下:

1. 所附报价表中的第一次总报价为人民币(总价金额)

2. 我方已详细审查全部《招标文件》愿意接受其中的要求和规定。

3. 本投标文件有效期为自投标文件递交截止日起【90】日 。

4. 我方同意按照贵方要求提供的与招标文件有关的数据或资料。

5. 与本招标文件有关的一切正式信函请寄:

地址:                         (邮政编码:)          

电话/手机:                    传真:                    

电子邮件:                    


投标人代表签字:                    

签字日期:                    

投标人盖公章:                    

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